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鄭州會議公司 會議議程安排事項有哪些
作者:         來源:         發表時間: 2015-12-31         瀏覽次數: 0次
 

  一場會議下來,是一環緊接著一環,在會前策劃時必須做好相關議程的安排。爱彩网怎么样啊有著多年的會議服務經驗,在進行會議議程安排時致力于為主辦方提供一個嚴謹的會議議程。

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  鄭州會議公司將根據客戶的要求,將會議的所有要求制成文字格式,傳真給酒店,(包括會議的時間、會議室的名稱、歡迎水牌、橫幅、指示牌的內容、會議室的擺臺、簽到臺的設置要求、茶歇的要求、舞臺、主席臺、講臺的設置要求、臺簽卡的放置要求、會議室其他配套設施的要求等等)

  會議舉行前(如會議是早上召開,需提前一天,如會議召開是下午,至少提前半天)必須要求酒店事先按照之前傳真的內容進行會場的擺設和布置,包括橫幅的懸掛、歡迎水牌、指示牌的設置等等。要求廣告商提前做好會場的布置和印刷品的運送工作,跟會人員到會場實地監督和驗收會場是否有按照原計劃布置好。

  跟會人員在酒店布場之后,要陪同會議主辦方的主要負責人到會場檢閱布置的情況,根據主辦方的要求現場做出調整確定,驗收場地。

  要求酒店必須在會議開始前1個小時(至少是半個小時),讓音控師和服務員進場做好會場接待的準備工作和音像設備的調試,保證會議的準時正常召開。

  會議期間,跟會人員需全稱在會議室跟進,方便客人有突發事情可以找到我方的工作人員,如果有需要中途撤臺或是什么需要中途做改變的,要提前知會會場服務員,安排好人手,確?;嵋槌絳虻乃吵?。

  會議有茶歇的,需和客人事先商量好茶歇的時間,至少提前一個小時必須催促和監督酒店準備好茶歇的食物,放置在最佳的場地。

  如果是全天的會議,在早上客人會議結束的時候,要跟酒店服務員強調下午的會議幾點開始,要及時整理會議室的擺設,安排專人看管會議室內的音響設備,做好安全保障工作,再看看會場細節方面是否需要做調整工作,及時作出調整。

  做好全面的會議服務工作,全面保障會議的成功是鄭州會議公司的職責,現年會服務火熱預定中,你可以撥打意向電話:400-0371-631進行詳細的咨詢。

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