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鄭州會議接待分享會議安排的方式方法
作者:         來源:         發表時間: 2016-1-3         瀏覽次數: 0次
 

  2016年剛剛到來,又到了眾多會議搶占先鋒先鋒的時刻。想要讓自己的會議出奇制勝,必須做好相關的會議安排。鄭州會議接待事無巨細,為你的的會議進行相關的會議接待服務,讓你2016年班會放心省心。

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  一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。 會議禮品是有關單位在會議場合為了加強與彼此之間的感情及商務交流贈送給對方的紀念性禮品。一般都帶有主辦單位名稱及標志。不同類型的禮品適用不同的會議,對于企業發布會、品牌發布會適用發放紀念品;對于高端VIP宴會、商業會議論壇適用發放辦公用品;對于在休閑娛樂度假場合召開的研討會適用發放休閑用品;對于企業年會、客戶答謝會等適用抽獎物品等。 

  會議接待領班必須到場監督服務員工作,巡視會議室的準備情況和會議的進行情況,以便有突發事情時及時應對; 接到熱線人員通知,會議臨時需要的物資,應5分鐘內送到,如無法滿足,會議接待員亦應5分鐘內到會議室向客人解釋,如客人不滿意或不接受,會議接待員應通知會議負責人到場解決。

  會議結束后應協助主辦方進行會議相關禮品的發放,并整理好會議簽到所登記材料與主辦方進行對接。更多鄭州會議接待信息你可以點擊瑞祥會議官網進行詳細了解,或撥打全國免費熱線:400-0371-631。

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